プライバシーポリシー

電気興業株式会社

個人情報保護方針

電気興業株式会社（以下、「当社」といいます。）は、経営理念とＤＫＫグループ企業行動憲章に基づき社会に貢献し、すべてのステークホルダーから信頼と満足をいただけるように事業活動を進めてまいります。当社は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。「個人情報保護法」）に基づく個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本プライバシーポリシーを定めます。

１　当社の名称・住所・代表者の氏名

電気興業株式会社
〒100-0005 東京都千代田区丸の内3-3-1 新東京ビル7F 
代表取締役社長　近藤 忠登史

２　関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取扱います。

３　個人情報の取得・利用

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本プライバシーポリシーによる公表を含む。）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

４　個人情報の利用目的

当社は、以下の目的で個人情報を利用します。

（１）お客様、取引先（法人の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報

【利用目的】

• 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
• お客様、取引先情報の管理のため

（２）株主様（株主様が法人の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報

【利用目的】

• 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
• 各種法令に基づく記録作成など株主様の管理

（３）採用・募集活動応募者様に関する個人情報

【利用目的】

• 採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用

（４）従業員（雇用関係にある従業員等（社員、無期契約社員、嘱託、臨時従業員及び派遣社員その他当社の指揮監督を受けて当社の業務に従事する者）のほか、取締役、監査役、顧問、人材派遣会社社員、当社内において勤務する他社の社員等を含みます。）に関する個人情報

【利用目的】

• 従業員への業務連絡
• 従業員への報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
• 従業員の健康管理

５　個人情報の共同利用について

当社は、取得したご本人様の個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。

（１）個人情報の項目

ご本人様の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなど

（２）共同利用者の範囲 

当社の関連会社など、以下の会社

関連会社｜企業情報｜電気興業株式会社（DKK） (denkikogyo.co.jp)

電興健康保険組合 – FOUNDED-TODAY

電興企業年金基金

（３）利用目的

上記４に記載の利用目的の範囲内で共同利用いたします。

（４）個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等

共同利用する個人データについては当社が責任を負います。当社の住所及び代表者については、上記１をご覧ください。

６　個人情報の第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

• ご本人様から事前にご同意をいただいた場合
• 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
• 法令に基づき提供を求められた場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
• 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 上記５の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

７　安全管理措置に関する事項

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

8　個人情報の開示等の請求

当社は､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は､下記9のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡

9　お問い合わせ窓口

当社における個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

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個人番号及び特定個人情報保護に関する基本方針

制定日　2016年1月1日

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）」に基づく個人番号及び特定個人情報（以下、総称して「特定個人情報等」という。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため基本方針を定めます。

1　事業所名称

電気興業株式会社

2　関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、番号法、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

3　安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定めています。

4　お問い合わせ窓口

当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

電気興業株式会社　人事部
電話番号：0120-195061（フリーダイヤル）
email：[email protected]

以上